Wszelkie dane zbierane i gromadzone przez organizatorów konkursu Miss Warszawy rejestrowane są w informatycznych bazach danych. Dostęp do baz danych chroniony jest przed niepowołanym dostępem za pomocą powszechnie stosowanych mechanizmów zabezpieczających.
Dane zbierane i gromadzone są na potrzeby organizacji konkursu Miss Warszawy i nie są udostępniane podmiotom ani osobom fizycznym nie związanymi z organizacją konkursu. W szczególności dane z formularzy zgłoszeniowych dla kandydatek nie są udostępniane żadnym firmom w celach marketingowych.
Przesłanie formularza zawierającego dane osobowe jest dobrowolne i bezpłatne. Każdej osobie, zgłaszającej się do konkursu przysługuje ustawowe prawo do wglądu w dane, ich zmiany lub usunięcia.
Na potrzeby poprawnego funkcjonowania serwisu są wykorzystywane pliki tzw. cookie.